Visas vestuvių fotografijos sutarčių vadovas

NUOTRAUKA JFK IMAGEN SOCIALINĖJE

Šiame straipsnyje



Kodėl jie yra svarbūs Kokius taškus reikėtų apibūdinti Vestuvių fotografijos sutarties DUK

Kai poros randa savo vestuvių fotografą, jos nori pereiti tiesiai prie linksmų dalykų, pavyzdžiui, sužadėtuvių nuotraukų ir pasirinkti vestuvių portretų vietas. Tačiau vestuvių fotografavimo sutarties peržiūra ir pasirašymas yra būtinas kitas žingsnis.



Kas yra vestuvių fotografavimo sutartis?

Vestuvių fotografijos sutartis yra įpareigojantis sutuoktinių ir jų fotografo susitarimas, kuriame nurodomos fotografo pareigos, rezultatai ir politika, įskaitant planavimą ar mokėjimo laiką.



Turėdami pasirašytą sutartį, fotografai gali būti tikri, kad pora vykdys mokėjimus, nes įvykdyta ir pasirašyta sutartis yra teisiškai privaloma. Teisėtumas ir smulkus šriftas gali skambėti tvankiai, tačiau vestuvių fotografavimo sutarčių, kaip ir visų pardavėjų sutarčių, negalima pamiršti. Mes konsultavomės su fotografe ir buvusia teisininke Samantha Clarke, norėdami pabrėžti vestuvių fotografavimo sutarčių trūkumus.

Susipažinkite su ekspertu

Samantha Clarke yra teisininkas, tapęs vestuvių fotografu, gyvenantis Atlantoje. Nuo 2009 m. Ji užfiksavo daugiau nei 200 vestuvių visoje Kanadoje, JAV, Europoje ir Karibuose.



Kodėl vestuvių fotografijos sutartys yra svarbios

Sutartys nėra spalvingos, o legalios vargu ar sukelia vestuves planuojančius drugelius. Štai kodėl jie pateikiami ant nugaros kaip įdomios temos, tokios kaip planuoti sužadėtuvių fotosesijas turi pirmenybę. Tačiau Clarke ragina poras ir jos vestuvių fotografo bendraamžius rimtai vertinti šiuos dokumentus.

„Susijaudinę planuodami ir ruošdamiesi vestuvėms, fotografai kartais pamiršta, kad svarbu sudaryti tvirtą sutartį“, - sako Clarke. „Sutartyje išdėstyti lūkesčiai, tad jei vėliau viskas nesiseka, puiku turėti tą dokumentą, kurį galėtum pažvelgti atgal. Tai būdas fotografams ir poroms apsisaugoti “.

36 svarbūs klausimai, kuriuos turėtumėte užduoti savo vestuvių fotografui

Sutarties svarba teoriškai yra prasminga, tačiau fotografai ar poros iš tikrųjų naudotis savo sutartimis? Trumpai tariant, taip. Pagal sutarties platformą Vestuvių pramonės įstatymas , poros teiraujasi, ar gana dažnai paduoti į teismą savo vestuvių fotografus. Dažniausiai ginčai kyla dėl trijų klausimų:

  1. Kontrakto pažeidimas: kai fotografas neteikia sutartų paslaugų.
  2. Klaidingas pateikimas: kai fotografas žada, tarkime, tam tikros rūšies nuotrauką, bet nepateikia.
  3. Pasisavinimas: kai fotografas naudoja asmens nuotrauką be įgaliojimų.

Be išsamios sutarties sunku įrodyti, kad fotografas nesilaikė jų sutartų paslaugų. Tai gali palikti poras aukštas ir sausas be nuotraukų, apie kurias svajojo. Tačiau sutartys nėra skirtos tik galimiems ieškiniams. Sutartys padeda fotografams išaiškinti savo vaidmenis ir pareigas vestuvių metu, o tai padeda išaiškinti painiavą prieš didžiąją dieną. „Kartais pora iki galo nesupranta fotografijos industrijos, todėl sutartyje bus išdėstytos detalės, ko tikėtis“, - sako Clarke.'Svarbu, kad viskas būtų užrašyta, kad poros galėtų tuo remtis'.

Kokie dalykai turėtų būti išdėstyti vestuvių fotografavimo sutartyje

Nors fotografijos stiliai, paketai ir pozos skiriasi, dauguma vestuvių fotografavimo sutarčių atrodo panašiai. Clarke sako, kad vestuvių fotografavimo sutartyje turėtų būti tokia informacija:

  • Biografinė ir vestuvių dienos informacija : Įtraukite abiejų šalių pavadinimus, adresus ir kontaktinę informaciją. Bet tuo nesustokite. 'Taip pat puiku turėti konkrečias vietas, pavyzdžiui, ceremonijos adresą, vietos pavadinimą ir adresą, ir, žinoma, vestuvių datą - mėnesį, dieną ir metus', - sako Clarke.
  • Pasirinkta išsami informacija apie paketą : Nepakanka paprasčiausiai nurodyti „svarbiausias paketas“. Norint išvengti painiavos, sutartis turi būti konkreti. Joje turėtų būti išvardyta viskas, kas įtraukta į pasirinktą paketą, nurodant specifiką, pvz., „Nuo 8 iki 10 valandų aprėpties“, o ne „visos dienos aprėptis“, sako Clarke.
  • Sutartas apmokėjimas : Informacija apie pakuotę taip pat turėtų būti svarbi piniginė informacija kaip mokėjimo grafikas, pavėluoti mokesčiai ir indėliai. 'Būkite konkretus dėl pinigų ir atkreipkite dėmesį, ar yra negrąžinamas išlaikymo mokestis', - sako Clarke. „Daugelis fotografų, pasirašydami sutartį, reikalauja 50 proc. Užstato, o galutinį mokėjimą reikia sumokėti likus 30 dienų iki vestuvių. Kai kurie tai dar labiau suskaido. Tai, kas jaučiasi patogiai, priklauso nuo fotografo “.
  • Rezultatų laiko juosta : Vestuvių fotografui darbas yra tik pusiau baigtas vestuvių dienos pabaigoje. Galutinis produktas pristatomas savaites, o kai kuriais atvejais - po mėnesių. Norinčioms poroms tai gali sukelti nemalonumų, todėl svarbu aiškiai nurodyti gaminio laiką. „Atsakymai į tokius klausimus kaip„ kada gausite albumą? “ ir „kaip jis bus pristatytas?“ yra svarbūs “, - sako Clarke. 'Kartais nuotakos ir jaunikiai taip susigundo, tada eina į savo medaus mėnesį, kad pamiršta apie papildomus pristatymus.'
  • Mokėjimo būdas : Tai gali būti patogu, tačiau fotografai retai priima atsiskaitymą kreditine kortele. Taip yra todėl, kad pridedami papildomi mokesčiai, o tai reiškia, kad vestuvių fotografai praranda pajamas. Mokėjimo reikalavimai turėtų būti aiškiai nurodyti kartu su sutartu atlyginimu. Ar fotografas imasi tik čekio? Ar jie priima mokėjimus kreditine kortele, jei klientas padengia mokestį?
  • Parametrų planavimas : COVID-19 pandemija privertė daugelį vestuvių fotografų padaryti aiškesnę savo planavimo ir atšaukimo politiką. „Niekas to nesitikėjo, todėl daugybė klientų domisi, ar yra laisvės perkelti ar atšaukti savo vestuves“, - sako Clarke. 'Į sutartį turėtų būti kruopščiai įtraukta fotografo atšaukimo ar planavimo politika, pavyzdžiui, susitarimas, kad jie gali perplanuoti per 90 dienų nuo vestuvių, jei kas nors nutiktų.'
  • Viršvalandžiai : Kai poros ir fotografai pasirašo sutartį, iki tikrųjų vestuvių praeina mėnesiai, o kai kuriais atvejais ir daugiau nei metai. Nuotakos ir jaunikiai neįsivaizduoja, kaip atrodys grafiko diena, todėl sunku tiksliai nustatyti valandas. Štai kodėl dauguma vestuvių fotografų savo sutartyse vengia „visos dienos aprėpties“ (nebent tai nurodyta su tokia fraze kaip „iki 12 valandų“). Įsitikinkite, kad sutartyje nurodoma, kiek laiko fotografas dirbs, ir papildomų valandų kaina, jei jiems reikės laikytis ilgiau.
  • Autorių teisių specifikacijos : Kai poros gauna vestuvių vaizdų bylas, jos nori jomis pasidalinti su pasauliu. „Instagram“ ir „Facebook“ paprastai yra gerai (tai padeda fotografui reklamuoti iš lūpų į lūpas), tačiau kai kurie fotografai sako, kad laikraščių pranešimai ir žurnalų pateikimas yra draudžiami. 'Daugelis fotografų yra protingi ir daro prielaidą, kad atspausdinsite savo nuotraukas ir padėsite jas ant savo sienos, ir tai visiškai tinkama poroms, turintiems asmeninę licenciją', - sako Clarke. 'Tačiau kartais sutartyje nustatyta, kad pora neturi teisės pateikti leidinio be fotografo leidimo, todėl prieš plačiai dalindamiesi nuotraukomis būtinai atkreipkite dėmesį į tai.'
  • Modelio išleidimas : Kita vertus, kai kurios poros visiškai nenori, kad jų atvaizdai būtų naudojami fotografo reklaminėje medžiagoje. 'Daugelis porų tikisi, kad jų nuotraukos bus socialiniuose tinkluose, tačiau kai kurios to nenori, ypač jei tai susiję su vaikais', - sako Clarke. „Fotografas ir pora turėtų kalbėti apie leidimą išleisti modelį. Tai turėtų būti išdėstyta sutartyje, kad vėliau nuotakos ir jaunikis nebūtų nusiminęs dėl jų atvaizdų naudojimo “.
  • Užtikrinti leidimus : Kai kurioms populiarioms nuotraukų vietovėms reikalingi iš anksto patvirtinti leidimai, tačiau kas atsakingas už tai, kad iš tikrųjų pasiektų ir padarytų tai? „Kalbėkitės su tuo, kas gauna leidimą pagal sutartį“, - sako Clarke. 'Svarbu tai padaryti, kad nebūtum išmestas iš vestuvinių portretų vidurio'.
  • Maitinimo sąlyga : Nuotakos ir jaunikiai yra atsakingi už patiekalų tiekimą priėmimo pardavėjams, tokiems kaip fotografas ir grupė, tačiau paprastai tai taikoma tik renginių aprėpčiai, trunkančiai virš nustatytos valandos. Vestuvių fotografavimo sutartyje turėtų būti paaiškintas šis laikotarpis, taip pat kiek patiekalų reikės.

Vestuvių fotografijos sutarties DUK

Ar sutartis galioja be abiejų parašų?

Vestuvių planavimo metu lengva pamiršti paprašyti fotografo pasirašyti sutarties pasirašytą variantą. Fotografas paprastai yra ant šio reikalo, tačiau vestuvių sezono chaosas gali net ir labiausiai organizuotus fotografus pamiršti šį žingsnį. Bet be abiejų parašų sutartis neatlaikys.

„Sutartis nėra privaloma be abiejų parašų“, - sako Clarke. „Daugeliu atvejų žmonės tiesiog pamiršta, to nedaro tikslingai. Iš pradžių atrodo nedaug, bet kai viskas eina į pietus ir pora ar fotografas supranta, kad tik vienas asmuo tai pasirašė, tai nėra gera vieta. Pora turėtų būti įgaliota priminti pardavėjams, kad jie atsiųstų pasirašytą kopiją “.

Ar į paskirties vestuvių sutartį turėtų būti įtraukta konkreti informacija?

Paskirties vestuvės yra daugelio fotografų svajonė, tačiau jiems reikia kruopščių sutarčių. Clarke, dažnai keliaujanti filmuoti vestuves atogrąžų vietose, tokiose kaip Karibai, sako, kad vestuvių fotografavimo paskirties sutartyje turėtų būti nurodoma, kas moka už kelionę, kurios su kelionėmis susijusios išlaidos padengiamos (pvz., Registruotas bagažas), ir apgyvendinimo sąlygos.

Kitas ne mažiau svarbus kelionės vestuvių fotografavimo aspektas? Nesvarbu, ar fotografas gali legaliai ten dirbti. „Kai kuriose šalyse reikia turėti vizą, kad galėtum legaliai dirbti“, - sako ji. 'Visada gerai, kad šie pokalbiai vyksta prieš pasirašant sutartį, kad pora galėtų nustatyti, ar fotografas yra gerai susipažinęs su skirtingų tautų reikalavimais.'

Pagrindinis vestuvių fotografavimo vadovas

Redaktoriaus Pasirinkimas